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代發工資的具體流程？公司不發工資條違法嗎?

時間：2020-02-08來源：匯易同閱讀：733次

代發工資的流程

首先委托單位向銀行提出申請，與銀行簽訂代發協議后,向銀行提供代發工資的明細、開戶人的有效身份證件及代發資金，銀行接受委托后,按委托單位提供的信息，為客戶開立個人結算賬戶建立代發關系。委托單位為開戶資料的真實性負責。企業將事先做好的工資表通過銀行提供的工具轉換成代發工資文件；企業將此文件通過企業網上銀行上傳銀行主機完成代發。企業如果沒有開通網上銀行時是將代發工資文件傳送到銀行，由銀行工作人員上傳銀行主機完成代發。

公司尋找一家銀行作為代發工資銀行，和銀行簽訂代發工資協議，為員工批量辦理銀行卡。每月發工資時，公司財務將代發數據(包括電子版和紙質)交給銀行。

如果公司在代發銀行直接開立了基本賬戶，銀行會按照收到的數據將工資批量轉入每張工資卡。

如果公司的基本賬戶不在代發銀行，公司財務要將資金劃入代發銀行的指定賬戶，錢到賬后銀行會按照收到的數據將工資批量轉入每張工資卡。

注意：

《工資支付暫行規定》第6條規定：用人單位可以委托銀行代發工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。

工資條應該是企業發給員工本月工資的明細，能讓員工清楚了解自己的收入構成。一旦發生糾紛，工資條可以作為員工在這個公司的收入證明及其他明細證明，還能夠監督企業及時發放工資。或者是公司財務直接將工資打入卡中。在這之前，一般公司會將工資條發給各個員工核對，無誤后才會發。但是現在由于互聯網的快速發展，有的公司已經采用支付寶或是微信轉賬的方式來發工資了。

此外，工資條還能比較全面地反映員工每月工資總額，是否低于最低工資標準，企業有沒有在工資中扣除員工的養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險和住房公積金及個人所得稅，讓員工監督單位是否扣除不該扣除的其它項目等。一旦發生勞動爭議，工資條可以作為勞動仲裁的重要證據。職工要仔細留存，如果用人單位沒有按時發放和提供工資明細，員工可向所在地的勞動保障監察大隊舉報。


公司不發工資條違法嗎？


《勞動法》規定，員工對于企業規定的工資分配方案，享有知情權和監督權，也就是說員工有權知道自己的福利和工資構成等。因此，企業不提供工資條是一種侵權行為。


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