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HR向上管理丨如何管理你的上司?

時(shí)間:2020-04-24來(lái)源:匯易同閱讀:617次

文丨李正治

今天,我將給大家?guī)?lái)另一個(gè)管理理念——向上管理的分享,這是一個(gè)比較創(chuàng)新的理念。對(duì)許多人而言,“管理你的上司”,這聽(tīng)上去可能有些異乎尋常,或者令人產(chǎn)生懷疑。但今天要談的,并不是權(quán)術(shù)上的計(jì)謀或阿諛?lè)畛小?br/>每一個(gè)成功的下屬都有一個(gè)欣賞他的上司。而每一個(gè)有卓為的員工都要發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,同時(shí)也要發(fā)揮上司的長(zhǎng)處。正如現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克說(shuō),工作想要卓有成效,下屬發(fā)現(xiàn)并發(fā)揮上司的長(zhǎng)處是關(guān)鍵。怎樣才能發(fā)揮上司的長(zhǎng)處,成就上司的同時(shí),也成就自己。管理上司就成了下屬日常工作的重要組成部分。

很多時(shí)候,如果問(wèn)我們HR管理者:你對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé)?你管理誰(shuí)?幾乎所有人都會(huì)回答:我向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),我管理下屬。但這個(gè)觀點(diǎn)是錯(cuò)的。一個(gè)人的管理對(duì)象其實(shí)只有一個(gè)人,這個(gè)人就是你的直接上司。即向下負(fù)責(zé),向上管理。


一、管理上司的重要性

管理上司的真正原因在于:獲得我們能以最佳方式完成工作所需的資源,以讓自己、上司以及組織能夠取得最佳業(yè)績(jī)。卓有成效的管理者,不僅把時(shí)間和精力花在處理與下屬的關(guān)系上,還花在處理與上司的關(guān)系上。

但很多富有才干的管理者人卻忽視了這一點(diǎn),他們能夠?qū)ο聦佟a(chǎn)品銷售、市場(chǎng)和技術(shù)給予積極的指導(dǎo)和監(jiān)督,在面對(duì)上司時(shí)卻采取了一種近乎被動(dòng)的態(tài)度;而這種態(tài)度總是會(huì)損害他們自身及公司的利益。

1、領(lǐng)導(dǎo)“掌控”你

職場(chǎng)上,你想“升官”、“發(fā)財(cái)”基本就靠你的領(lǐng)導(dǎo),你想“揚(yáng)名立萬(wàn)”也要靠你的領(lǐng)導(dǎo),你想擁有行業(yè)“人脈”圈也要仰仗你的領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)槟愕念I(lǐng)導(dǎo)手握更多的資源與信息,任何組織的加薪、晉升不可能不考慮你的直接領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),你是天才類型被大BOSS直接看中的,另當(dāng)別論。

2、領(lǐng)導(dǎo)是最直接的“名師”

你的職業(yè)技能提升,少走點(diǎn)職場(chǎng)彎路,想要有一個(gè)榜樣,領(lǐng)導(dǎo)也許就是你的“名師”,可以為你“指路”、可以成為你的標(biāo)桿。當(dāng)然,你也要有智慧去鑒別,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)“指鹿為馬”,讓你誤入歧途。

3、開(kāi)心工作需要

工作為了錢,也需要開(kāi)心。馬云也說(shuō)過(guò),一個(gè)人的離職要么錢沒(méi)給到位,要么心里受委屈了。職場(chǎng)中你的委屈大部分會(huì)來(lái)自你的領(lǐng)導(dǎo),每天與你相處時(shí)間比你家人還長(zhǎng)的人,天天讓你受委屈,不開(kāi)心,想必對(duì)心理健康也是挑戰(zhàn),所以才會(huì)有職場(chǎng)中90%的離職跟你的領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)系。與其說(shuō)員工離職是離開(kāi)公司,不如說(shuō)是離開(kāi)上司。

所以,要想在職場(chǎng)混得好,除了自律,能夠左右逢源搞定同事與客戶,還要鎮(zhèn)得住下屬,更重要討得領(lǐng)導(dǎo)歡心,實(shí)現(xiàn)共贏,那就得學(xué)會(huì)向上管理。


二、管理上司的誤區(qū)

1、“秀”與“拍”的錯(cuò)誤

在職場(chǎng)中,不是所有的努力都會(huì)被看到,你累死累活的加班加點(diǎn),還不如人家輕輕松松的自我表演,半夜在朋友圈發(fā)個(gè)矯情的加班自拍照管用;

在職場(chǎng)中,優(yōu)秀的業(yè)績(jī)并不全是的晉升加薪的武器,有時(shí)你那優(yōu)秀的PPT,遠(yuǎn)不如人家順溜的拍馬屁。

可是“表演”、“拍馬屁”只能贏得一時(shí),要想長(zhǎng)久的贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任,還是得有“硬貨”,要能夠玩組合拳,畢竟在公司中要實(shí)現(xiàn)你贏、領(lǐng)導(dǎo)贏、公司贏,只有多贏的局面才是長(zhǎng)久的。

你是否很難讓上司接受你的觀點(diǎn)?你不可能因此朝他豎起中指。你所知道的是:你做出的成績(jī)都得不到認(rèn)可;而所有的美差也都與你無(wú)緣。

如果這種事你聽(tīng)起來(lái)很耳熟,問(wèn)題可能在于你無(wú)法按照上司的作風(fēng)與他進(jìn)行溝通。這即所謂的“向上管理”的失敗。

“向上管理”是指從戰(zhàn)略上配合上司的作風(fēng)和預(yù)定的目標(biāo),并將其與自身的傷風(fēng)和目標(biāo)融合起來(lái),從而能夠有所作為并實(shí)現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)目標(biāo)。換句話說(shuō),你必須要以你所欲施加影響的對(duì)象所使用的語(yǔ)言與其進(jìn)行溝通,并且突出強(qiáng)調(diào)那些對(duì)方所關(guān)心的問(wèn)題。無(wú)論你在公司身處何位,這一點(diǎn)對(duì)你職業(yè)的成功都至 關(guān)重要。即便你再位高權(quán)重,仍有可能在某個(gè)時(shí)刻碰上一位難以親近或施加影響的上司或客戶。

2、下屬該做什么和不該做什么

任何一個(gè)組織都存在上下級(jí)關(guān)系,上司管下屬天經(jīng)地義。而談?wù)摴芾砩纤荆∕anage up),似乎有些離經(jīng)叛道。其實(shí),早在1986年,彼得·德魯克(又譯彼得·杜拉克)在《怎樣管理上司》里就對(duì)這個(gè)話題進(jìn)行了探討。

對(duì)一個(gè)下屬來(lái)說(shuō),什么該做,什么不該做,德魯克列了個(gè)清單。下屬首先要明確:自己的職責(zé)和利益同上司的成就密切相關(guān)。

下屬應(yīng)該問(wèn)的問(wèn)題是:“你期望我和我的人做什么,才能對(duì)你的工作有幫助?我們做的哪些事會(huì)妨礙你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?”其次,下屬要清楚上司也是普通人,不能去改造上司、教育上司或是讓上司的舉動(dòng)符合商學(xué)院和管理書(shū)中的標(biāo)準(zhǔn)。
下屬要想:“老板希望我多長(zhǎng)時(shí)間匯報(bào)一次我的計(jì)劃、表現(xiàn)和問(wèn)題?我是采用正式的書(shū)面報(bào)告好還是口頭匯報(bào)好?”“我該一早就把報(bào)告放在桌上還是下班前交去?”“老板的強(qiáng)項(xiàng)弱項(xiàng)在哪里?我該怎樣來(lái)幫他?”最后,下屬要清楚老板對(duì)他們的期望。

下屬不該做的事情包括:

首先,別讓老板感到意外。不同的老板對(duì)于意外的發(fā)生有不同的反應(yīng),有的僅僅需要知道一些警示性的提醒,有的則會(huì)要求詳細(xì)的報(bào)告。但不管什么領(lǐng)導(dǎo),都需要在意外發(fā)生的時(shí)候有應(yīng)對(duì)之策,下屬的防范工作做得不好,就會(huì)失去信任。其次是不要低估上司,即使他們看起來(lái)什么都不懂。最糟糕的是,他們一旦識(shí)破你的小把戲,你就等著受懲罰吧。

3、兩種管理上司錯(cuò)誤的態(tài)度

如果說(shuō)當(dāng)年德魯克在探討這個(gè)話題的時(shí)候還僅僅考慮下屬該做什么和不該做什么的話,那么,1993年,約翰·加寶羅和約翰·科特在《管理你的上司》一文里,就開(kāi)始把這個(gè)話題深入到上下級(jí)關(guān)系的管理上。


三、向上管理的6大核心關(guān)鍵

眾所周知,管理需要資源。那么,資源的分配權(quán)在誰(shuí)的手上呢?很顯然,在上司手上,這也是由管理的特性決定的。既然這樣,那么,當(dāng)你需要進(jìn)行管理的時(shí)候,必須要做的就是獲得資源,這就需要對(duì)上司進(jìn)行管理。

向上管理的核心就是有意識(shí)地配合上司取得工作成效,建立并培養(yǎng)良好的工作關(guān)系。好的工作關(guān)系是由五個(gè)方面組成的,這五個(gè)方面缺一不可。

1.和諧的工作方式

和諧的工作方式要求能夠采用雙方接受的形式處理問(wèn)題、交流看法并明確各自的職責(zé),這種關(guān)系類似團(tuán)隊(duì)角色的關(guān)系。

每個(gè)人的角色是不可替代的,各自更關(guān)心的是榮譽(yù)而不是權(quán)力,更關(guān)心的是責(zé)任而不是地位,各自更注重互補(bǔ)性而不是彼此的差異。

了解關(guān)系的另一半:

管理上司是管理跟上司的關(guān)系,而你是關(guān)系的另一半,所以你不但要了解上司,還要了解你自己。

領(lǐng)導(dǎo)力大師約翰·科特舉過(guò)這么一個(gè)小案例:

有一個(gè)人和他的上司每次出現(xiàn)意見(jiàn)分歧時(shí)都會(huì)發(fā)生矛盾。他的上司的典型做法是堅(jiān)持己見(jiàn),決不讓步,而這位下屬就和他較勁,堅(jiān)持認(rèn)為自己有理,在爭(zhēng)執(zhí)過(guò)程中,他把內(nèi)心的不滿化作犀利的言辭,狠狠抨擊上司推理中的邏輯謬誤。而他的上司變得愈加固執(zhí)。爭(zhēng)吵的結(jié)果是后來(lái)他盡量避免與上司進(jìn)行任何有可能引起沖突的談話。

多多了解上司的性格類型:

每個(gè)人的性格不同,處事風(fēng)格就不同。領(lǐng)導(dǎo)也是普通人,所以在工作中,你要知道上司的性格特質(zhì)、處事方式是支配型、表達(dá)型、和藹型還是分析型呢?

分析型喜歡找出事情的真相,支配型喜歡工作績(jī)效突出,和藹型喜歡肯定表?yè)P(yáng)下屬,表達(dá)型喜歡上當(dāng)眾表現(xiàn)。分析型和支配型的共性是情感反應(yīng)少,關(guān)注事情而不好受少關(guān)注人。支配型和表達(dá)型的共性是果斷性強(qiáng)、強(qiáng)勢(shì),比較忽略細(xì)節(jié)。和藹型和表達(dá)型的共性是情感反應(yīng)多,容易相處,常常鼓勵(lì)下屬,決策效率就會(huì)低一些。

2.相互期盼

在與上司的配合中,非常重要的是能夠經(jīng)常溝通雙方的期望,并通過(guò)不斷提升期望來(lái)提升各自的能力。一旦形成這樣的狀態(tài),雙方都會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方是一個(gè)最好的參照物,各自會(huì)不自覺(jué)地拉升自己的期望,使得各自都逐步上升到一個(gè)新的高度。

溝通你的目標(biāo)是最重要的工作,沒(méi)有之一。

你的目標(biāo)是什么?你需要跟上司溝通這一點(diǎn)。讓上司知道你想要什么,首先是讓上司放心。一個(gè)讓人捉摸不透的下屬,是最讓上司擔(dān)心的。你要讓上司了解你的合情合理的目標(biāo),讓他知道你并不想篡奪他的職位,你想怎么把自己的工作做好。

溝通你的目標(biāo),也是要得到上司的反饋。讓上司知道你正在做什么,他才能告訴你這些事情是否符合他的需要。

當(dāng)然,告訴上司你的目標(biāo),還有一個(gè)重要的目的,就是讓上司知道你需要他在哪些方面幫助你。作為上司,他總是掌握比你更多的資源,能夠在你沒(méi)有想到的地方為你提供幫助。

3.信息流動(dòng)

組織管理中最困難的是保持信息有效流動(dòng),所以管理不好組織信息是組織失控的根本所在。

組織信息的正式傳遞、組織信息的過(guò)濾、組織信息的發(fā)布、組織信息的溝通方式、“意見(jiàn)領(lǐng)袖”、組織信息的形成與控制,在所有的這些命題中,是由一個(gè)要素貫通的,這個(gè)要素就是你與你的上司之間的信息流動(dòng)。

因?yàn)槟闳绻麤](méi)有時(shí)間見(jiàn)到上司,你就沒(méi)有機(jī)會(huì)得到雙方的理解和認(rèn)同。就如很多經(jīng)理人告訴我說(shuō):領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常變化,沒(méi)有辦法跟得上,因此認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不對(duì)。但是我可以很明確地告訴大家,領(lǐng)導(dǎo)就是要促進(jìn)變化,所以他一定會(huì)變。你為什么會(huì)覺(jué)得他的變化你接受不了,是因?yàn)槟愀臏贤〞r(shí)間很少,你不知道他怎么想的,為什么會(huì)變。如果你保留與上司合適的時(shí)間溝通,他的每個(gè)變化你都知道,你不就能夠很好適應(yīng)了嗎?

所以一定要利用他的時(shí)間,這是很重要的

保持正式的溝通:

上下級(jí)之間的關(guān)系一定要保持在工作關(guān)系狀態(tài),不要保持在非工作關(guān)系狀態(tài)。

4.誠(chéng)實(shí)與可靠

你與你的上司之間只能夠用一種狀態(tài)來(lái)描述,那就是誠(chéng)實(shí)與可靠。

記住向上管理是一個(gè)相互依賴的關(guān)系,不是管理與被管理的關(guān)系,而是配合和協(xié)助的關(guān)系。在很多情況下,做下屬的永遠(yuǎn)不讓上司覺(jué)得難堪:事前警告他、保護(hù)他以免在公眾前受到屈辱,永遠(yuǎn)不要低估他,因?yàn)楦吖罌](méi)有風(fēng)險(xiǎn),低估會(huì)引起反感或者報(bào)復(fù)。

5.合理利用時(shí)間與資源

對(duì)于你而言,上司的時(shí)間和資源就是你要爭(zhēng)取的內(nèi)容。在銷售上我們有時(shí)也是多多利用客戶的時(shí)間,更有成交的機(jī)會(huì),也是同樣的道理。

時(shí)間的意義在于可以讓信息流動(dòng)順暢,可以感受各自的期盼,時(shí)間最好的作用是能夠帶來(lái)機(jī)會(huì),一個(gè)可以信任的機(jī)會(huì)。

很多管理人員很得意于自己獨(dú)自解決問(wèn)題,很自豪于自己完成任務(wù),但是他沒(méi)有想到,也許借力會(huì)有更好的效果。

上司的資源一定比下屬的資源多,所以下屬要利用上司的資源,這些資源一定可以讓下屬很容易獲得績(jī)效。

6.欣賞與信任

管理是一個(gè)講究實(shí)效的工作,對(duì)于工作效果來(lái)說(shuō),上司的支持和指引是非常重要的,而要獲得上司的支持,下屬對(duì)于上司的尊重和維護(hù)就顯得尤為重要。

一定要真正能夠理解和欣賞你的上司,千萬(wàn)不要不欣賞你的上司。

我有很多年輕的學(xué)生不懂得這一點(diǎn),他們總是覺(jué)得自己比上司水平高,讀書(shū)多,知識(shí)多,英語(yǔ)好,計(jì)算機(jī)水平高。往往遇到這種情況,我就會(huì)告訴他們,要知道,責(zé)任大于能力,一個(gè)人可以承擔(dān)更大的責(zé)任是更重要的,而不是你所具有的能力。能力可以幫助我們承擔(dān)責(zé)任,但是能力之上還有一個(gè)更重要的因素,就是信任。

領(lǐng)導(dǎo)職能就是把人用好,讓每一個(gè)人能夠去做領(lǐng)導(dǎo)者想做的事情。


四、管理上級(jí)需要注意4大技術(shù)問(wèn)題

1、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,不一定要句句聽(tīng)話

事事謹(jǐn)慎,不一定就能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意;讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,也不一定要句句聽(tīng)話。

2、下屬需要了解上司的長(zhǎng)處,彌補(bǔ)短處

上司的長(zhǎng)處如果被釋放出來(lái),對(duì)于你的工作一定會(huì)有極大的幫助,永遠(yuǎn)不要老挑上司的短處

因此,下屬需要了解上司的長(zhǎng)處是什么,下屬如何配合上司,把長(zhǎng)處發(fā)揮出來(lái)。也許有些人會(huì)遇到這樣的困難,就是上司的長(zhǎng)處和你的長(zhǎng)處是一致的,這是很尷尬的情況。但是,請(qǐng)記住我們需要探討的是上司的長(zhǎng)處,我們的長(zhǎng)處是需要上司了解而不是我們自己了解,因此,你只需要記住上司的長(zhǎng)處就好了,自己的長(zhǎng)處你可以忘記。

當(dāng)然最好的狀態(tài)是上司的長(zhǎng)處跟你的長(zhǎng)處剛好互補(bǔ),不過(guò)根本的問(wèn)題是上司的長(zhǎng)處如何發(fā)揮,而不是我們個(gè)人的。

3、管理領(lǐng)導(dǎo)的三大行動(dòng)原則:事不能拖,話不能多,人不能作。

“事不能拖”。

上司安排的事情必須立刻著手去做。不懂上司的意思、不知道如何開(kāi)展,那就去問(wèn)、去請(qǐng)教、去查資料,不能拖拖拉拉,到最后關(guān)頭才急急忙忙地去做,會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下拖沓的印象。接到上司的任務(wù)時(shí)最好是當(dāng)面理清任務(wù)目的和要求,立刻按照要求著手去做,邊做邊解決問(wèn)題。

“話不能多”

領(lǐng)導(dǎo)買你的時(shí)間,也要性價(jià)比,同樣的事,能一分鐘匯報(bào)清楚的,絕不拖到一分半鐘,還能讓領(lǐng)導(dǎo)可以迅速抓住重點(diǎn)。

能做到前面這些的,都是下屬中的人精,所以有時(shí)難免覺(jué)得自己屈才了。人一旦委屈了,就很容易在“人不能作”上栽跟頭。

“人不能作”

在執(zhí)行任務(wù),完成工作的過(guò)程中難免會(huì)因?yàn)闇贤ú患皶r(shí)而受到委屈,甚至有時(shí)候會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)誤會(huì),這時(shí)只要將事情原委弄清楚,和領(lǐng)導(dǎo)上司溝通清楚,讓他知道自己的貢獻(xiàn),然后應(yīng)該又迅速回歸到下屬的角色中,適時(shí)地原諒領(lǐng)導(dǎo),在外人和員工面前要給領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)階下。不能因?yàn)槭芰宋筒灰啦火垼o上司耍脾氣,胡亂搪塞工作,將個(gè)人情緒帶入到職場(chǎng)中影響工作。

4、當(dāng)上司不勝任怎么辦?

管理學(xué)上有個(gè)著名的“彼得原理”:在層級(jí)組織中,每一個(gè)員工都有可能晉升到不勝任階層。在層級(jí)組織中,如果你在一個(gè)位置上勝任,就可能被提拔到一個(gè)可能勝任也可能不勝任的更高位置。如果你不勝任的話,你就留在了這個(gè)位置上,再也得不到晉升;如果你還勝任的話,你就會(huì)得到再次提拔,最終被提拔到一個(gè)你不勝任的位置上。

像所有的真理一樣,彼得原理盡管內(nèi)容簡(jiǎn)單,內(nèi)涵卻無(wú)比豐富。比如,你可以推出“彼得推論”:每一個(gè)職位最終都會(huì)由對(duì)工作不勝任的員工把持。也就是說(shuō),最終,所有的上司都不勝任。為什么不勝任的上司不被開(kāi)除?因?yàn)樗麄兊纳纤疽膊粍偃?/div>

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